PMOはやめとけ？ならない方が良い？と言われる理由と対策7選

2024年8月15日

PMO（プロジェクトマネジメントオフィス）は、企業や組織においてプロジェクトを管理・監督する人・部門です。PMOは、プロジェクトの成功をサポートし、プロジェクトマネージャーが効率的に仕事を進めるために必要不可欠な役割になります。

PMOの主な役割：

プロジェクトの標準化：PMOはプロジェクトの標準的な手順や方法を確立し、それを組織全体で適用します。これにより、プロジェクトの一貫性が保たれます。
進捗管理とリスク管理：PMOはプロジェクトの進捗状況を監視し、問題が発生した際には早期に対応します。また、リスク管理の計画を立て、予期せぬトラブルに備えます。
プロジェクトマネージャーのサポート：PMOはプロジェクトマネージャーに対してサポートを提供し、必要なリソースや情報を提供します。
経営陣への報告：PMOはプロジェクトの進捗や結果を経営陣に報告し、フィードバックを受けることでプロジェクトの改善に努めます。

PMOはこのように、プロジェクトの円滑な運営をサポートする重要な役割を担っています。一方で、キャリアとしてみると「PMOはやめておいた方が良い」、「PMOにはならない方が良い」、「PMOになりたくない」などネガティブな意見も多いです。本記事では、どうしてそうしたネガティブな意見が多いのか、そしてどうすればPMOというキャリアで成功できるのか、をまとめています。

僕がコンサルティングファームにいた頃も、新入社員がPMOになりたくないと言っている声をよく耳にしました。

本記事では、キャリアとしてのPMOについて記載しています。もし」PMOを導入するか迷っていて、「PMOの導入はやめた方が良い」という意見に迷っている方は下記の記事を参考にしてみてください！

PMOがキャリアとして敬遠される理由

PMOはキャリアとして魅力的に見える一方で、いくつかの理由から敬遠されることもあります。特に新卒のコンサルタントにとっては、期待とは異なる現実に直面することが少なくありません。

新卒コンサルタントが感じるハズレ感

新卒コンサルタントがPMO案件にアサインされると、以下の理由から「ハズレ」と感じることが多いです。

ルーチンワークの多さ

PMOの業務は標準化された手順に従うことが多く、日々の作業が単調に感じられることがあります。単純な会議の調整や、備品などの管理、タスク管理などを、ともすれば誰でもできるのではないか、と感じてしまう業務が多いのは事実です。

成長の停滞

プロジェクトの管理や報告業務が中心であるため、専門的なスキルの習得が難しいと感じることがあります。コンサルティング業務をバリバリこなしたい、と思っていた人からすると、「成長できない気がする」という理由で別のプロジェクトに行きたいと感じることが多いです。

これらの理由から、新卒コンサルタントはPMOの業務に対して不満を抱くことがあるのです。

僕も新人PMOの頃は毎日議事録を何本も書いており、「いつまでこれが続くんだろう…？」と思うことも多かったです。

PMOのポジティブな側面とスキルアップのチャンス

一方で、PMOの業務には多くのポジティブな側面もあります。しっかりと向き合うことで、非常に多くのスキルを身につけることができます。

プロジェクトの全体像を理解する重要性

PMOはプロジェクト全体を見渡す立場にあるため、プロジェクトの全体像を把握することができます。これにより、プロジェクトがどのように進行し、どのような問題が発生するのかを理解することができます。特に、近年は戦略系のコンサルティングファームであってもシステム開発やDXのような所謂SI案件が増えてきています。SI案件は大規模かつ長期的な案件になることも多く、そうしたプロジェクトを円滑に進められるスキルは今後間違いなく需要が高まります。

結果として、PMOとして業務経験を積むことで、以下のようなスキルを身につけることができます。

クライアントコミュニケーションのスキル：

PMOはクライアントとのコミュニケーションを頻繁に行うため、クライアントとの信頼関係を築くスキルが身につきます。これにより、クライアントのニーズを的確に理解し、対応する力が養われます。

プロジェクト管理手法の学習

PMOはプロジェクトの管理手法を学ぶ絶好の機会です。ガントチャートやWBS（作業分解図）など、プロジェクト管理に欠かせないツールを使いこなすことができるようになります。

PMOのキャリアパスと将来性

PMOの経験を積むことで、将来的にはさまざまなキャリアパスが開けてきます。具体的には以下のような進路が考えられます。

PMとしてのステップアップの可能性

PMOでの経験を積むことで、将来的にはプロジェクトマネージャー（PM）として活躍することが可能です。PMはプロジェクトの全責任を負う立場であり、非常にやりがいのある仕事です。

フリーランスとしての高単価のチャンス

PMOやPMのスキルを身につけた後、フリーランスとして働く選択肢もあります。フリーランスのPMOやPMは、高単価の案件を受けることができるため、月に150万円以上の収入を得ることも可能です。

PMOで成功するための7つの対策

PMOで成功するためには、以下の対策を講じることが重要です。

積極的にプロジェクトに関わる姿勢：
- 常に積極的にプロジェクトに関わり、問題解決に取り組む姿勢を持つことが大切です。
コミュニケーションスキルの強化：
- クライアントやチームメンバーとの円滑なコミュニケーションを図るために、コミュニケーションスキルを磨くことが必要です。
効率的な時間管理と優先順位付け：
- タスクの優先順位を適切に設定し、効率的に時間を管理することで、業務の質を向上させることができます。
継続的な学習とスキルアップ：
- プロジェクト管理の手法や新しいツールを学び続けることで、常に最新のスキルを身につけることができます。
ネットワーキングと人脈の構築：
- 業界内外でのネットワーキングを積極的に行い、人脈を広げることで、より多くの情報や支援を得ることができます。
フィードバックの受け入れと改善：
- 他人からのフィードバックを積極的に受け入れ、自分の業務を改善していく姿勢が重要です。
健康管理とストレス対策：
- 長時間の業務やプレッシャーに耐えるために、健康管理とストレス対策をしっかり行うことが必要です。

PMO経験を活かして次のステップへ

PMOでの経験を活かして、次のキャリアステップへ進むための方法について説明します。

他のキャリア選択肢とPMOの比較： PMOの経験は他のキャリアにも応用可能です。例えば、プロダクトマネージャーや戦略コンサルタントなど、PMOで培ったスキルを活かせる職種は多岐にわたります。

PMO経験を転職に活かす方法： PMOでの経験を転職活動に活かすためには、具体的なプロジェクトでの成功例や学んだスキルをアピールすることが重要です。また、リーダーシップや問題解決能力など、PMOで培ったソフトスキルも強調することが効果的です。

転職活動の際の具体的なアピールポイント

具体的なプロジェクトの成果：
- 例えば、プロジェクトの進行をスムーズにするために行った工夫や改善策、達成した成果を具体的に説明します。
学んだスキルと知識：
- プロジェクト管理手法やツールの使い方、クライアントとのコミュニケーション方法など、PMOで得たスキルと知識を詳しく説明します。
リーダーシップとチームワーク：
- チームの一員としてどのように貢献したか、リーダーシップを発揮してどのようにプロジェクトを成功に導いたかを具体的に説明します。
問題解決能力：
- プロジェクト中に発生した問題やリスクにどのように対処したか、具体的なエピソードを交えて説明します。

PMOから次のステップへの具体的な進め方

キャリアプランの策定：
- 自分のキャリアゴールを明確にし、それに向けてPMOでの経験をどう活かすかを考えます。
専門知識の深化：
- PMOの経験を土台にして、さらに専門的な知識を深めるための学習を続けます。
ネットワーキングの活用：
- 業界内外のネットワークを活用し、新しいキャリアチャンスを探ります。
資格取得：
- PMP（Project Management Professional）など、プロジェクト管理に関する資格を取得することで、転職市場での競争力を高めます。

まとめ

PMOはやめとけ？ならない方が良い？と言われる理由と対策7選について解説してきました。PMOは、確かにキャリアとして敬遠されることもありますが、一方で非常に多くのスキルと経験を積むことができる魅力的なポジションでもあります。プロジェクトの全体像を理解し、クライアントとのコミュニケーション能力を高めることができるため、しっかりと向き合えば大きな成長が期待できます。

また、PMOの経験を活かしてプロジェクトマネージャーやフリーランスとしての高単価案件に挑戦することも可能です。PMOで成功するためには、積極的にプロジェクトに関わり、コミュニケーションスキルを磨き、効率的な時間管理を行うことが重要です。さらに、継続的な学習とネットワーキングを通じて、次のキャリアステップに進むための準備を整えましょう。

PMOでの経験を最大限に活かし、自分自身のキャリアを築いていくことが大切です。このガイドが、PMOとしてのキャリアを考える際の一助となれば幸いです。