PMO導入のメリット：アクセンチュアの視点
PMO（プロジェクトマネジメントオフィス）とは、企業や組織がプロジェクトを効果的に管理し、成功に導くための専門部署です。PMOの主な役割は、プロジェクトの計画、進行管理、リスク管理、資源の最適化、品質管理、成果の評価などです。具体的には以下のような活動を行います。
- プロジェクトの進行状況を常に把握し、問題が発生した場合に迅速に対応する
- プロジェクトに必要なリソース（人材、資金、時間など）を最適に配置する
- プロジェクトのリスクを事前に評価し、リスク回避策を講じる
- プロジェクトの成果を評価し、改善点をフィードバックする
このように、PMOはプロジェクトの成功に欠かせない役割を果たしています。アクセンチュアのPMOは特にその効果的な管理手法で知られ、多くの企業がその導入を進めています。
少し前までPMOは認知度が低かったですが、最近は様々な企業がPMOの導入を進めています！
アクセンチュアのPMO導入事例
アクセンチュアは、多くの企業でPMOを導入し、その成功事例を数多く残しています。具体的な事例として、ある製造業の企業では、PMOの導入によりプロジェクトの成功率が50%向上しました。この企業では、以下のような施策が取られました。
- プロジェクトの進行を定期的にレビューし、問題が発生する前に対処する
- 各プロジェクトに適したリーダーを選任し、チームを効果的に管理する
- 定期的なリスク評価を行い、リスク回避策を事前に講じる
- プロジェクト終了後に詳細な評価を行い、次回以降のプロジェクトに反映する
また、IT企業では、PMOの導入によりプロジェクトのコストが30%削減されました。この企業では、以下のような施策が取られました。
- プロジェクトの進行をリアルタイムで監視し、コストの無駄を排除する
- 各プロジェクトの進行状況を定期的に報告し、透明性を高める
- コスト削減のための具体的な施策を講じ、実行する
アクセンチュアのPMOは、このように具体的な施策を通じて企業のプロジェクト成功に大きく貢献しています。
このようにPMOは適切な人材を配置し、正しく運用すればプロジェクトに大きく貢献します！
PMO導入の具体的なメリット
PMOを導入することで、企業には多くのメリットがあり、特に下記の3点が注目されています。
- 効率化によるコスト削減
- プロジェクト成功率の向上
- リスク管理の強化
以下に、具体的なメリットを紹介します。
効率化によるコスト削減
PMOを導入することで、プロジェクトの進行を効率的に管理でき、無駄なコストを削減することができます。例えば、プロジェクトの進行状況をリアルタイムで把握し、問題が発生した場合に迅速に対処することで、無駄なコストを削減することができます。
プロジェクト成功率の向上
PMOは、プロジェクトの成功に欠かせない役割を果たしています。例えば、プロジェクトのリスクを事前に評価し、リスク回避策を講じることで、プロジェクトの成功率を向上させることができます。また、プロジェクトの進行状況を定期的にレビューし、問題が発生する前に対処することで、プロジェクトの成功率を向上させることができます。
また、PMOを導入することでプロジェクトの各フェーズでのゲート機能としても働くので、設計が不十分なまま開発が進むといった自体を防ぎやすいという効果もあります。要件定義が不十分なことによるプロジェクトの失敗に関しては、下記の記事が丁寧に記載されています。
参考：https://business.nikkei.com/atcl/opinion/15/100753/030700005
ちなみに、プロジェクトの成功率は2018年段階で52.8％とのこと。以前に比べると上がってきているとはいえ、まだまだ改善が必要ですね！
リスク管理の強化
PMOを導入することで、プロジェクトのリスク管理を強化することができます。例えば、プロジェクトのリスクを事前に評価し、リスク回避策を講じることで、プロジェクトの失敗を防ぐことができます。また、プロジェクトの進行状況を定期的にレビューし、問題が発生する前に対処することで、プロジェクトのリスク管理を強化することができます。
このように、PMOを導入することで、企業は効率的なプロジェクト管理が可能となり、コスト削減や成功率の向上が期待できます。
アクセンチュアが推奨するPMOベストプラクティス
アクセンチュアは、PMO導入においていくつかのベストプラクティスを推奨しています。これには、標準化されたプロセスの導入や、継続的な改善のためのフィードバックサイクルが含まれます。本記事では、下記２点について紹介します。
- プロセスの標準化
- 継続的な改善とフィードバック
プロセスの標準化
アクセンチュアは、プロジェクト管理のベストプラクティスを導入することを推奨しています。例えば、標準化されたプロセスを導入することで、プロジェクトの進行を効率的に管理することができます。また、プロジェクトの進行状況を定期的にレビューし、問題が発生する前に対処することで、プロジェクトの成功率を向上させることができます。
継続的な改善とフィードバック
アクセンチュアは、プロジェクト終了後に詳細な評価を行い、次回以降のプロジェクトに反映することを推奨しています。これにより、プロジェクトの質を継続的に向上させることができます。また、フィードバックサイクルを通じて、プロジェクトの進行状況を常に把握し、問題が発生した場合に迅速に対処することができます。
このように、アクセンチュアの推奨するベストプラクティスを導入することで、企業はプロジェクトの成功率を大幅に向上させることができます。
PMO導入成功のためのポイント
PMOを成功させるためには、いくつかの重要なポイントがあります。以下に、そのポイント３点を紹介します。
- 明確な目標設定
- 効果的なコミュニケーション
- 継続的な評価と改善
明確な目標設定
PMOを成功させるためには、まず明確な目標を設定することが重要です。例えば、プロジェクトの成功率を向上させることを目標とする場合、そのための具体的な施策を講じる必要があります。また、目標達成のための進捗状況を定期的に評価し、必要に応じて改善策を講じることが重要です。
効果的なコミュニケーション
PMOを成功させるためには、効果的なコミュニケーションが不可欠です。例えば、プロジェクトの進行状況を定期的に報告し、関係者全員が常に最新の情報を共有することが重要です。また、問題が発生した場合には、迅速に対処するためのコミュニケーション体制を整えることが必要です。
継続的な評価と改善
PMOを成功させるためには、継続的な評価と改善が重要です。例えば、プロジェクト終了後に詳細な評価を行い、次回以降のプロジェクトに反映することで、プロジェクトの質を継続的に向上させることができます。また、フィードバックサイクルを通じて、プロジェクトの進行状況を常に把握し、問題が発生した場合に迅速に対処することが重要です。
まとめ
このように、PMOを成功させるためには、明確な目標設定、効果的なコミュニケーション、継続的な評価と改善が重要です。これらのポイントを押さえることで、企業はプロジェクトの成功率を大幅に向上させることができます。ぜひアクセンチュアの事例を参考に、適切にPMOを導入し、業務効率の向上を図ってみてはいかがでしょうか？
