PMOテンプレート集
PMO業務で使えるテンプレートと、記入例・運用の解説をまとめています。記事中のコピー用テンプレートは、利用するプロジェクトのルールに合わせて調整してください。
会議・報告・課題管理のコピー用テンプレート
以下の記事では、ツールへの登録不要でコピーできる本文や列見出しを公開しています。記入例は説明用であり、実際の顧客・案件情報ではありません。
- 議事録の書き方とテンプレート：決定事項・未決事項・ToDoを分け、担当と期限を確認する。
- 週次報告書のテンプレート：計画との差分・影響・判断依頼を1枚にまとめる。
- 課題管理表のテンプレート：Excel等へ貼り付ける12列の見出しと、解消まで追う運用を確認する。
会議で決まったことは議事録に、未決事項は課題管理表に残し、週次報告では重要な変化と判断依頼をまとめると、成果物のつながりを整理できます。
実務ガイド・確認表を目的から探す
次の30記事では、計画、品質確認、関係者調整、分析・提案の進め方を、記入例や確認表で解説しています。ダウンロードファイルの一覧ではなく、記事内で読む実務ガイドです。例は説明用で、実在の案件・実績ではありません。
計画・進捗・変更管理
- WBSの作り方｜成果物から分解する記入例と抜け漏れチェック
- スコープ定義書の書き方｜対象外・前提・完了条件まで合意する
- タスクの依存関係とクリティカルパス｜待ち時間を含めて予定を組む
- 工数と期間の違い｜レビュー・待ち時間を含めた見積もりの作り方
- マイルストーンの決め方｜日付だけでなく通過条件と証跡をそろえる
- 兼任メンバーの工数配分｜キャパシティ計画で予定の二重取りを防ぐ
- リスク管理表の作り方｜課題との違い・発生条件・対応策の記入例
- 変更要求の書き方｜追加依頼の影響を整理して承認へ進める
- 進捗率の出し方｜件数・工数・成果物の違いと誤解を防ぐ報告例
- プロジェクト遅延の報告例｜事実・影響・回復案・判断依頼を分ける
要件・品質・リリース・引き継ぎ
- 要件ヒアリングの質問項目｜現状・例外・判断者を確認する聞き方
- 受入基準の書き方｜曖昧な要件を合否が分かる条件へ変える
- 要件トレーサビリティ表の作り方｜要件・設計・テストをIDでつなぐ
- レビュー指摘管理表の作り方｜修正済みと再確認済みを分ける
- リリース判定のチェックリスト｜Go・No-Goと切り戻し条件を決める
- PMO引き継ぎのチェックリスト｜未決事項・会議体・権限を渡す
役割分担・会議・調整
- キックオフ会議の準備｜目的・対象外・役割・次の行動を合意する
- RACIの作り方｜実行者と責任者を分けて役割の空白を見つける
- ステークホルダー整理の方法｜権限・影響・関心から相談先を決める
- コミュニケーション計画の作り方｜報告・相談・緊急連絡の経路を分ける
- 会議アジェンダの作り方｜報告会を決める会議へ変える記入例
- 決定事項管理表の作り方｜理由・判断者・対象版を残す
- 振り返りを改善につなげる方法｜反省会で終わらない実験と確認の記録
論点・調査・分析・提案
- 論点整理のやり方｜事実・問い・判断を分けて会議の迷走を止める
- 仮説検証の進め方｜都合のよい証拠だけ集めない調査計画の作り方
- 調査資料の出典チェック｜一次情報・更新日・母数を確かめる方法
- 相関と因果の違い｜業務改善の数字を過大評価しない報告の書き方
- 提案の比較表の作り方｜評価軸・必須条件・重みを後付けしない
- エグゼクティブサマリーの書き方｜承認者が判断できる1枚の構成例
- 伝わるスライドの作り方｜見出し・グラフ・注釈を同じ主張へそろえる
パワーポイントテンプレート集_v0.1
プロジェクト計画書や要件定義書で活用できる、パワーポイントのテンプレートです。
プロジェクト管理テンプレート
WBS（作業分解構成図）テンプレート
必要な成果物と作業を分解する記入例と、Excel等へ貼り付けられる列見出しを公開しています。担当・完了条件・受け渡しの抜けを確認してください。
WBSの作り方・記入例・コピー用項目を見る（記事内で確認できます）。
ご利用にあたって
- 個人・商用問わず無料でご利用いただけます
- 再配布はご遠慮ください
- 内容についてのご質問はお問い合わせからお気軽にどうぞ